档案是什么？有什么作用？

“档案”在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案里包括高校毕业登记表、学习成绩表、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书以及毕业生报到通知书等材料。

档案的作用涉及转正定级，获取干部身份、考研、考公务员，过政审关、评职称、进国企事业单位等等。

今天小编就针对考上专升本、未考上专升本以及考生未去的学生这三种情况，来向大家说明一下应该如何处理自己的档案。

成功升本的同学

一般学校在大家毕业前会统计本班所有人专科毕业后的去向，根据大家毕业后的去向来决定班上学生的档案走向，寄回原籍、自己拿着还是托管。

1、自提档案

有的专科院校是允许专科毕业生从毕业的专业院校档案管理部门自行提取档案，开学带到学校直接交给本科院校即可。

2、学校统一邮寄至本科院校

河北省有很多专科院校是要求所有档案进行统一邮寄，这时候成功上岸的同学可以选择由专科院校直接邮寄到本科院校。

3、寄回原籍

档案寄回原籍一般是学校将你的档案寄回户籍所在地的教育局，专升本开学前需要本人携带相关证明（录取通知书）到户籍所在地的教育局领取，再交给本科院校。

4、人才中心托管

在录取结果出来之前，学校就已经把你的档案交到了毕业生就业指导中心，考上了的话，需要拿录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出档案。

特别提醒：各本科院校在寄送的录取通知书上，一般都有说明档案如何寄送到本科院校，一般有考生自带、个人邮寄、学校统一邮寄这三种形式。除了通知书以外，各本科院校发布的专升本新生入学通知里面也会有“档案寄送方式”。

升本未上岸

这类学生一般分为两类，一类是已经就业的，另一类是未就业的。一般来说，交了就业证明或者签了第三方的档案会在人才市场或被单位接收，未就业的会派回原籍。

升本上岸未入学

考上但未入学的学生要明确自己在毕业时，是否按照报到证的报道地点去办理人事托管（通常情况是在户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心，各地叫法不一，但通常只有一个机构负责相关业务）。

另外，省市人力资源中心也办理档案托管。办理托管有一定的期限，时间为毕业后半年。如果超出这个时间未办理托管，档案则在原专科院校。

如果有办理托管，毕业两年之内（毕业择业期是两年，档案托管的有效调档期也是两年）可凭本科录取通知书和报到证（或调档函）去当时托管档案的机构申请调档。

一定一定要注意：不管是哪种，一定不能私自打开密封的档案！

档案是非常重要的事情，对于应届毕业生来说，档案虽然容易忽略但需要格外注意！如果同学们对于档案处理还有疑问，一定要及时咨询院校老师、及时处理好档案问题。